Microsoft SharePoint jest narzędziem do współpracy w zakresie udostępniania zasobów informacyjnych firmy w jednej bibliotece. Jego celem jest poprawa interakcji między współpracownikami poprzez unikanie niepotrzebnych podróży w celu dzielenia się plikami.
To elektroniczne zarządzanie dokumentami jest obecnie realizowane na różnych istniejących nośnikach, tablecie lub smartfonie, oprócz komputera PC. Przedstawiciel handlowy nie będzie już musiał podróżować z nieporęcznym laptopem, jeśli ma wystarczająco mocny tablet, aby wyświetlać aplikacje SharePoint, co ma miejsce w przypadku najnowszych modeli dostępnych na rynku. Wypełniając np. formularz prospektu, aktualizuje on na bieżąco całą bazę danych firmy.
Jeśli SharePoint Server jest zainstalowany na serwerze lokalnym, dane poszczególnych działów będą aktualizowane w czasie rzeczywistym. SharePoint jest również przydatny do zarządzania kalendarzami oraz, w przypadku najbardziej kompletnych wersji, do wspomagania decyzji, tworzenia stron internetowych i wyszukiwania słów kluczowych.
Główne przyczyny utraty danych w Microsoft SharePoint