Is uw tapeopslagpraktijk vergelijkbaar met die van de meeste mensen? U volgt misschien 'de regels' en zorgt ervoor dat u regelmatig de bedrijfsgegevens op tapes kopieert, die u vervolgens ijverig opslaat en de komende jaren vergeet. Op die tapes staat echter belangrijke informatie die u misschien op het meest onverwachte moment nodig hebt. Zou u de opgevraagde informatie in een oogwenk kunnen terugvinden?
Keer op keer zien we IT-managers in koud zweet uitbarsten als ze gevraagd wordt om een specifieke set gegevens binnen een zeer beperkte tijd te verkrijgen - hun bedrijf riskeert een enorme boete als ze niet aan de strikte deadline kunnen voldoen.
Efficiënte data opslag = lagere kosten
De meeste IT-budgetten hebben moeite met de huidige datagroei. Snelheid en efficiëntie in informatiebeheer is essentieel om de toenemende belasting te beheren en de service-eisen van bedrijfsfuncties te ondersteunen. Dit vraagt om een lastige balans tussen het beheren van kosten, wettelijke risico's en IT-efficiëntie.
Helaas zijn minder moderne back-up- en archiveringsoplossingen zelden opgewassen tegen deze taak. Ze missen de efficiëntie van moderne alternatieven. De oplossingen van vandaag bieden operationele en hardwarekostenbesparingen omdat ze minder energie verbruiken, minder datacenter-/archiefruimte nodig hebben en eenvoudiger te beheren zijn. Leveranciers claimen besparingen van vloeroppervlak tot 90% en besparingen van 60% op stroomverbruik en koeling voor een typische upgrade naar LTO technologie. Het resultaat is een goedkopere, groenere, geconsolideerde IT-infrastructuur.
Zorg er eerst voor dat u bij de gegevens kunt
Maar hoe gaat u over van een wildgroei aan back-uptechnologieën en mediatypen naar één consistente en goedkopere oplossing?
Gemiddeld zien we vijf tapeformaten in een typisch tapeconversieproject. Het is niet ongebruikelijk dat 15 procent van het archief op de een of andere manier beschadigd is of niet kan worden gelezen. Daarom moet een succesvol migratietraject altijd waarborgen bevatten zoals een grondige beoordeling van het bestaande tape-archief, de regelgeving, bedrijfsprotocollen en een gegevensconsolidatieplan.
Heeft u over risico's en compliance nagedacht?
Risico is een onderwerp waar we zelden graag over praten. We kunnen ons troosten met audits en handboekinstructies, maar hoe goed zijn we eigenlijk voorbereid op een deipgaand onderzoek, een kwaadwillige aanval of een natuurramp die ons gegevensarchief aantast? Zou uw organisatie een specifieke mailbox kunnen herstellen in een onderzoek? Zou uw tape-archief een natuurramp overleven?
Top 7 bedreigingen voor tapetoegankelijkheid
Bij het beheren van een tape archief is het belangrijk om na te denken over hoe een aantal veelvoorkomende risico's die de toegang tot de gegevens kunnen vernietigen, kunnen worden beperkt. U wilt er niet achter komen dat dit is gebeurd wanneer onmiddellijke toegang van kritiek belang is geworden voor uw bedrijf.
1. Falen van back-upsoftware
Back-upsoftware kan correct zijn ingesteld en het proces kan van start gaan. De feitelijke back-upgegevens zelf zijn echter mogelijk nooit geverifieerd.
2. Fouten in opslagmedia
Op een bepaald moment tijdens het proces kun je te maken krijgen met:
- Corrupte of ontoegankelijke tapes - De informatie die naar de tape is geschreven, kan niet worden gelezen (er kunnen logische fouten in de gegevens zitten).
Er is een significant verschil tussen gegevens van de laatste back-up versus gegevens van het punt waar de storing optrad.
3. Menselijke fout
Fouten zoals het per ongeluk opnieuw initialiseren van een tape of vergeten de append optie aan te zetten voordat een back-up wordt gestart komen vaak voor.
4. Hoeveelheid gegevens en "vindbaarheid
De enorme hoeveelheid gegevens en de mogelijkheid om specifieke inhoud te vinden in het bedrijfsgeheugen is een enorme taak. Hoe weet je of er gegevens verloren zijn gegaan of ontbreken? Wanneer bedrijven bijvoorbeeld fuseren, moeten de operationele, boekhoudkundige en klantgegevens van beide bedrijven beschikbaar blijven. De verschillende back-uplandschappen moeten worden geharmoniseerd (bijv. bedrijfseigen back-upsystemen in Windows-omgevingen).
5. Verouderde systemen & veroudering
De noodzaak om legacy data te onderhouden vereist het converteren van oude statische systemen naar een ander formaat of nieuwere technologie. Auditors kunnen vragen om het aanleveren van oude gegevensrecords - zoals, in het geval van één bank, het aanleveren van 17.000 sets met gegevens uit de jaren 80. De tapes waren beschikbaar, maar de software en schijven om de gegevens te lezen waren niet meer bruikbaar.
6. Natuurramp
Brand, waterschade, modder, buitengewone kou, hitte of andere natuurrampen zijn vaak de redenen waarom tapes vervuild, beschadigd en niet meer leesbaar zijn met de standaardmiddelen.
7. Forensisch ondeugdelijke methoden
De gegevens kunnen "leesbaar" zijn voor een mens, maar het onjuist verplaatsen van gegevens kan de metadata van bestanden of systemen wijzigen waarop wordt vertrouwd voor compliance, onderzoek en e-discovery doeleinden.
Wetende hoe deze bedreigingen de toegang tot de gegevens kunnen beïnvloeden wanneer u ze nodig hebt, is het niet verrassend dat een onaangeroerd tape-archief niet de beste oplossing is voor het beheer van uw tape archief. Houd hier rekening mee bij het kiezen van de beste opties voor het beheer van uw tapebibliotheek.
Meer over:
Back-up tapeservices
of
Neem contact met ons op
België | Nederlands
Locaties
Zoeken
Terug naar overzicht
