Calcolare il costo dell'information technology (IT) per gli asset aziendali è un'impresa tutt'altro che banale. Se si vuole prevedere il costo totale di proprietà (TCO) di un nuovo prodotto o servizio, è necessario pensare a un'ampia gamma di spese dirette e indirette: hardware e software, installazione e manutenzione, alimentazione e raffreddamento, potenziali tempi di inattività, formazione degli utenti finali e così via.
Come tale, anche un semplice acquisto - un paio di licenze per un prodotto software-as-a-service (SaaS), per esempio - può comportare un sacco di numeri per i manager IT che non possono permettersi di allentare i loro cordoni della borsa o di camminare nel sonno in un pasticcio di costi nascosti.
Su Internet si trovano diversi calcolatori IT disponibili gratuitamente.
5 strumenti da usare
Calcolatore TCO SaaS
Acquistare un prodotto SaaS è molto diverso dal pagare un software in senso tradizionale: quest'ultimo tende a comportare costi di licenza una tantum piuttosto che abbonamenti, maggiori spese generali in termini di configurazione e manutenzione, e potenzialmente richiede un hardware dedicato.
Il Software Advice TCO Calculator permette agli utenti di fare un confronto fianco a fianco tra il software SaaS e quello on-premise in termini di costi, tenendo conto di una vasta gamma di fattori come i termini delle rispettive licenze, la loro aspettativa di vita e qualsiasi supporto e formazione che potrebbe essere richiesto. Fornisce inoltre un'utile visualizzazione dei costi nel tempo.
Calcolatore del costo del capitale del data center
Calcolare il costo IT della costruzione di un data center è notoriamente difficile. Non bisogna solo pensare all'hardware, all'alimentazione e al raffreddamento, ma anche alla capacità, alla ridondanza e all'aspettativa di vita. Il Calcolatore dei costi di capitale dei data center di Schneider Electric è uno strumento adeguatamente sofisticato per questa impegnativa disciplina, che consente agli utenti di scendere fino al costo locale della manodopera e delle parti nel paese ospitante del data center.
Il calcolatore del cloud
Uno dei grandi interrogativi che la maggior parte dei responsabili IT si pone al momento è se i propri dati siano meglio ospitati on-premise o nel cloud, o in entrambi i casi in una configurazione ibrida. Il Cloud Calculator, lanciato da Expedient e Intel nel 2013, consente agli utenti di verificare il costo dell'infrastruttura cloud rispetto a quello di un data center interno. C'è anche uno strumento per confrontare il prezzo di un servizio di co-locazione con lo spazio rack in sede, oltre a calcolatori per i tempi di trasferimento dei file, il backup su disco e i requisiti di archiviazione RAID.
Calcolatore dei costi di inattività
Quanto costerebbe alla vostra azienda un periodo prolungato di inattività del data center? Non è facile rispondere a questa domanda, perché i costi indiretti sono così diversi: si potrebbero perdere vendite, certo, ma anche ore di produttività dei dipendenti, dati mission-critical e la reputazione della vostra azienda potrebbero andare in fumo.
Il calcolatore dei costi di downtime di Storagepipe può non tenere conto di tutti questi fattori, ma è comunque un buon punto di partenza per pensare a come le perdite associate alle interruzioni possano rapidamente andare fuori controllo, anche perché le mostra in aumento secondo per secondo. Per determinare il livello di disponibilità che potete realisticamente aspettarvi dal vostro data center, un altro strumento utile è Uptime.is.
Calcolatore della capacità di backup
Il Calcolatore della capacità di backup di WintelGuy è uno strumento fenomenale per verificare quanto spazio di archiviazione sarà necessario per realizzare un piano di backup che soddisfi le esigenze della vostra azienda. Le metriche regolabili includono le dimensioni del set di dati principali, la variazione percentuale tra i backup e persino i rapporti di compressione e deduplicazione previsti. Non è mai facile sapere con esattezza quanta capacità richieda la strategia di backup proposta, per cui è bene rivedere questa calcolatrice per aiutarvi a fissare obiettivi realistici e a pianificare di conseguenza la spesa per il cloud o il server.
Quando elaborate il vostro budget annuale e prendete in considerazione l'aggiornamento di nuove soluzioni, questi strumenti dovrebbero aiutarvi a comprendere meglio l'impatto di qualsiasi modifica sulle spese di capitale e operative. Inoltre, vi aiuteranno a prendere decisioni migliori che, in ultima analisi, miglioreranno i vostri profitti.
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