Utilisez Ontrack PowerControls pour vous connecter au serveur Exchange en tant que cible. Cliquez sur Rechercher dans la cible, puis, dans le volet Cible, sélectionnez le dossier que vous souhaitez rechercher. Le ou les dossiers sélectionnés définissent la portée de la recherche.
Dans la zone Rechercher des mots, entrez un ou plusieurs mots ou phrases si vous souhaitez exécuter une recherche par mot-clé à l'aide de la syntaxe booléenne, par exemple ["chien" ET "chat" ET "souris"] OU ["hamster"]. Utilisez la zone Exclure les mots pour affiner la recherche.
Sélectionnez l'emplacement de recherche à l'aide de Rechercher dans, puis cochez une ou plusieurs des cases suivantes : Objet du message, Corps du message, Nom (s) des fichiers joints ou Texte de la pièce jointe.Ontrack PowerControls a la capacité de rechercher plusieurs niveaux d'éléments de message incorporés.
Sélectionnez "Texte de la pièce jointe" dans la case à cocher. Pour Date, sélectionnez une action effectuée sur le document (par exemple, ReÇu, Envoyé ou échéance) et remplissez les conditions avec des dates Après, Avant ou les deux. Pour prévisualiser les éléments de message renvoyés par la recherche, cochez la case Aperçu. Ontrack PowerControls a la capacité d'affiner davantage la recherche en appliquant des critères de filtre supplémentaires aux résultats de la recherche. Dans la zone Résultats, sélectionnez les éléments de message que vous souhaitez exporter.
Dans le menu Outils de la fenêtre Rechercher dans la cible Exchange, cliquez sur Exporter. Dans le menu Outils, cliquez sur Exporter. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Exporter. Cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres, le dossier ou la racine EDB publique et dans le menu contextuel, cliquez sur Exporter. La fenêtre Exporter la boîte aux lettres ou Exporter le dossier apparaît. Dans la zone Format, sélectionnez PST, MSG ou TXT. Dans la zone Exporter vers un fichier ou Exporter vers un dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :
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Si vous avez sélectionné le format PST, entrez le nom du fichier PST résultant. Si vous exportez une boîte aux lettres, le nom du fichier PST est par défaut le nom de la boîte aux lettres (qui peut être modifié).
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Si vous avez sélectionné le format MSG ou TXT, entrez l'emplacement de la boîte aux lettres, du dossier ou du fichier EDB public exporté. Cochez la case Exporter les sous-dossiers si vous souhaitez exporter tous les sous-dossiers de la boîte aux lettres ou du dossier sélectionné. Filtrez par plage de dates si vous le souhaitez. Cliquez sur Exporter.