Microsoft SharePoint est un outil collaboratif qui permet de mettre en commun les ressources documentaires d'une entreprise dans une bibliothèque. Son objectif est d'améliorer l'interaction entre les collaborateurs en évitant les déplacements inutiles grâce à la mise en commun des fichiers.
Cette gestion électronique de documents s'opère aujourd'hui sur les différents supports existants, tablette ou smartphone, en plus du PC. Le commercial n'aura ainsi plus besoin de se déplacer avec un encombrant PC Portable s'il dispose d'une tablette assez puissante pour afficher les applications SharePoint, ce qui est le cas des derniers modèles disponibles sur le marché. En remplissant le formulaire d'un prospect par exemple, il met à jour la base de données de toute l'entreprise.
Si SharePoint Server est installé sur un serveur local, les données des différents départements seront mises à jour en temps réel. SharePoint est également utile dans la gestion des calendriers et, pour les versions les plus complètes, l'aide à la décision, la création de sites web Intranet ou autre et la recherche par mot-clé.