Turvallinen tietojen poistaminen ja hävittäminen
Nykyään organisaatioiden on hallinnoitava monia erityyppisiä laitteita kuten kiintolevyjä, SSD-levyjä, varmuuskopionauhoja, kannettavia laitteita, muistikortteja ja virtuaaliympäristöjä.
Niinpä on tärkeämpää kuin koskaan käsitellä kaikkia tietoja turvallisesti ja noudattaa säädöksiä etenkin niiden elinkaaren loppupuolella.
Kun tiedonhävitystä ei ole suoritettu kunnolla tai loppuun asti, arkaluonteiset ja luottamukselliset tiedostot voivat jäädä laitteisiin. Tällöin organisaatiot ovat vaarassa joutua tietomurron tai varkauden uhreiksi, kun immateriaalioikeuksia, henkilökohtaisia asiakirjoja ja sähköpostiviestejä, kuten myös talous- ja terveystietoja ja muita tärkeitä tietoja ei pyyhitä pois turvallisesti tallennusvälineistä.
Oikeanlaiset prosessit eivät vain suojaa organisaatioita mahdollisilta tietomurroilta, vaan varmistavat myös kansainvälisten ja paikallisten käytäntöjen noudattamisen.