Eficiente y cumpliendo con lo prometido.
Rachel Garcia | mayo 29
Rapido, profesional y efecaz.
LUIS | mayo 12
Fantástico trabajo realizado
Jose M Gomez Noya | octubre 09
Written By: Ontrack
Date Published: 09/06/2024
Dado que las empresas generan, almacenan y utilizan más datos que nunca, el almacenamiento y archivo seguros de los datos heredados, es esencial si las empresas quieren cumplir las normativas de conformidad de su sector.
La mayoría de las empresas almacenan sus archivos a largo plazo en cintas, ya que esto proporciona una solución de bajo coste. Sin embargo, con la evolución de los costes y la tecnología, muchas empresas se encuentran cambiando sus sistemas de copia de seguridad con frecuencia, lo que hace que el control de los datos heredados sea cada vez más complejo.
A medida que se archivan más y más datos, el reto de garantizar un acceso rápido a los datos heredados y mantenerlos bajo control se hace más difícil.
Como resultado, gestionar adecuadamente los datos conseguidos es vital para reducir riesgos y costes.
Cada vez son más las empresas que recurren a los servicios gestionados de cintas para controlar sus datos heredados y seguir cumpliendo plenamente la normativa.
Una empresa puede recibir una solicitud de datos en cualquier momento. Y cuando lo hacen, es importante que puedan responder con rapidez y precisión. Si no lo hacen, pueden incumplir la normativa, lo que, en última instancia, puede afectar a la cuenta de resultados de la empresa, así como a su reputación.
Los servicios de cintas gestionadas implican que las cintas de datos heredadas sean gestionadas por proveedores externos, que garantizan que los archivos de cintas permanezcan seguros y sean accesibles si se recibe una solicitud de cumplimiento.
Esto es especialmente importante para las empresas de sectores muy regulados, como el financiero, el sanitario y el gubernamental.
Los servicios de gestión de cintas suelen implicar:
La auditoría de cintas proporciona una visión general de sus datos heredados, evitando la destrucción accidental de datos de archivo, reduciendo la cantidad de tiempo que se tarda en buscar y restaurar datos y evitando problemas de cumplimiento y litigios.
La catalogación eficaz de los datos heredados facilita su gestión. El proveedor de servicios utilizará herramientas propias que le permitirán leer y recuperar datos de cualquier cinta, independientemente de cómo se realizara la copia de seguridad original, e incluso si estuviera dañada.
Si sus formatos de cinta ya no son compatibles, el proveedor de servicios gestionados puede migrar los datos a un formato alternativo. Como parte de este proceso, los datos también se pueden convertir y consolidar en una plataforma unificada.
Si las cintas están dañadas, rotas o inaccesibles, los datos se pueden reparar o restaurar rápidamente. Considere la restauración si sus cintas son inaccesibles o si necesita ayuda para extraer datos con cualquier fin (empresarial, legal, de cumplimiento normativo)
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Las ventajas de utilizar Servicios Gestionados de Cintas
Los servicios gestionados de cintas ofrecen una serie de ventajas, entre las que se incluyen:
La organización es fundamental, ya que garantiza que se puedan identificar los datos correctos cuando se necesiten, independientemente de su formato. Si los datos no están disponibles en un servidor de copias de seguridad, la mayoría de los proveedores de servicios de cintas gestionadas crearán un catálogo para las cintas sueltas, de modo que sea rápido y sencillo ver lo que hay almacenado en ellas.
Este nivel de organización y claridad facilita a las empresas establecer lo que necesitan conservar por motivos de cumplimiento y qué datos pueden destruirse. Como resultado, el almacenamiento también resulta más sencillo.
Los servicios gestionados de cintas suelen pagarse mediante suscripción, lo que significa que los pagos son regulares y predecibles. Además de esto, al implementar Managed Tape Services, las empresas ya no necesitan los sistemas heredados que tienen instalados para gestionar las antiguas cintas de copia de seguridad, lo que reduce los costes.
Cuando las empresas utilizan software de copia de seguridad heredado, pueden depender en gran medida de los miembros clave del personal que tienen conocimientos sobre estos sistemas. El uso de un servicio gestionado de cintas reduce esta dependencia, ya que el personal del proveedor conoce en profundidad la mayoría de los formatos de copia de seguridad. Esto libera a los equipos de TI de la empresa para centrarse en otros proyectos, apoyando el crecimiento y la eficiencia de la organización.
En caso de que las cintas estén dañadas, rotas o inaccesibles, los proveedores de servicios gestionados de cintas tienen la capacidad de restaurarlas y repararlas. Esto significa que se puede seguir accediendo a los datos sin demora, garantizando el cumplimiento de cualquier solicitud legal o gubernamental pertinente.
Los servicios gestionados de cintas incluyen la indexación de cintas, lo que proporciona a las empresas una visión clara, completa y precisa de los datos almacenados en ellas. Esto significa que los datos y las cintas necesarios se pueden localizar rápidamente cuando sea necesario, lo que garantiza que la empresa cumpla la normativa y ahorra tiempo y dinero.
En sectores como el de los datos financieros, las fusiones y adquisiciones se producen con frecuencia y, cuando se producen, es esencial que se pueda acceder a los datos conseguidos de las dos empresas implicadas de la forma más rápida y sencilla posible.
Cuando las empresas se fusionan con otras o las adquieren, normalmente se encuentran con que adquieren nuevas cintas de datos heredados. Si estas cintas no se han gestionado de forma eficaz, puede resultar casi imposible saber qué datos hay almacenados en ellas.
Los formatos de las copias de seguridad varían de una empresa a otra. Si una empresa ya no dispone del software necesario para leer sus cintas, una solución de servicios gestionados de cintas garantizará que todas las cintas se puedan leer, catalogar y migrar a un formato actual y accesible.
Con más de 30 años de experiencia global en la gestión de datos, Ontrack cuenta con los conocimientos y la experiencia necesarios para ofrecer servicios gestionados de cintas a cualquier empresa.
Al confiar en nosotros para ayudarle a gestionar sus datos heredados, no solo podrá reaccionar rápidamente a las solicitudes, lograr el cumplimiento de GDPR, gestionar mejor qué datos conserva y dónde los almacena, sino también reducir los costes de almacenamiento y mantenimiento.
Nuestro equipo de servicios de cintas proporciona a los clientes tranquilidad a la hora de acceder a datos heredados en cintas y entornos de copia de seguridad virtuales. Nuestras herramientas patentadas nos permiten leer y recuperar datos de cualquier tipo de cinta, independientemente del método de copia de seguridad y de la infraestructura.
Póngase en contacto con nosotros para hablar de cómo nuestros servicios gestionados de cintas pueden ayudarle a tener sus datos antiguos bajo control o solicite una consulta gratuita y sin compromiso hoy mismo.
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