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Tape Services für das Langzeit Archiv: Kosten für Backupdaten um 85 % reduziert

Written By: Ontrack

Date Published: November 04, 2024

Tape Services für das Langzeit Archiv: Kosten für Backupdaten um 85 % reduziert

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Der Kunde

Ein großes Wohnungsbau- und Immobilienverwaltungsunternehmen im Süden von England - UK.

Die Situation

Der Endkunde wollte die Kosten für die Aufbewahrung und Wiederherstellung seiner alten archivierten Daten senken. Die Kosten für die Aufrechterhaltung des derzeitigen Systems würden sich über einen Zeitraum von sieben Jahren auf etwa 3,5 Millionen Pfund belaufen. Der Kunde bat seinen neuen Backup- und Langzeitarchiv Anbieter, einen Weg zu finden, diese Kosten zu senken und gleichzeitig die Möglichkeit zu erhalten, Daten von den alten Bändern wiederherzustellen und zu extrahieren, da diese nicht mit den Systemen des neuen Anbieters und dessen eigener Software kompatibel waren. Der Archivierungsdienstleister wandte sich mit seinem Dilemma an Ontrack, diskutiere die derzeitige Kundenbeziehung und wie dessen modernes Archivsystems mit einer Lösung für den Erhalt der Zugänglichkeit auf die alten Archivbänder ergänzt werden könne. Daraufhin entwickelten die Tape-Experten von Ontrack einen kosteneffizienten Plan zur Katalogisierung von 3.600 STK 9940B-Bändern, die von dem abgelösten Backup-System verwendet wurden. Die Archivdaten sollten dann auf den alten Bändern verbleiben, so dass Ontrack die Ad-hoc-Wiederherstellung durchführen könnte, falls der Endkunde in einem speziell dafür von Ontrack erstellten Katalog nach den genauen Bändern mit den benötigten Dateien suchen würde. Die Anforderung bestand nun darin, 3.600 Bänder zu katalogisieren und das "Data Recovery", also die Möglichkeiten zur Rücksicherung der Daten von Tape bereitzustellen, um den Zugriff auf ältere Archivdaten weiterhin aufrechtzuerhalten.

Die Lösung

Ontrack führte gemeinsam mit dem Kunden ein Pilotprojekt (POC = Proof Of Concept) durch, um zu zeigen, dass das Konzept zum Einen technisch machbar und kosteneffizient ist und zum Anderen gleichzeitig die strengen gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen an Datensicherheit und -schutz erfüllt. Nach dem Erfolg des Pilotprojekts wurde der komplette Katalog des Bandarchivs innerhalb von neun Wochen geliefert, so dass das Altsystem vor dem Termin für die Softwareaktualisierung abgeschaltet werden konnte.  

Das Ergebnis

Die entwickelte Lösung ermöglichte es dem Endkunden schließlich, sein Altsystem in den Ruhestand zu versetzen und fast 3 Millionen Pfund an Kosten für die Datenaufbewahrung und -archivierung einzusparen.

 

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