Änderungen sind selten angenehm, aber wie Winston Churchill sagte: "Verbessern heißt sich ändern; perfekt sein heißt, sich oft zu ändern."
Im Geschäftsleben kann es viele Gründe für Organisationen geben, ihre Arbeitsweise zu ändern oder sogar zu revolutionieren, einige davon freiwillig, andere auferlegt.
Aus der Sicht eines Rechenzentrums beinhaltet dies oft die Übertragung von Informationen von einem Medium auf ein anderes und umfasst regelmäßig die Notwendigkeit, Daten von Sicherungsbändern und Bandbibliotheken wiederherzustellen.
Die fünf wichtigsten Gründe für die Migration von Bändern
Welches sind die wichtigsten Auslöser für die Notwendigkeit, Daten von alten Bändern wiederherzustellen, und welche technischen Probleme erschweren die Verwaltung alter Daten?
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Pläne, die Backup-Infrastruktur zu ersetzen oder aufzurüsten: Wenn die Backup-Infrastruktur-Systeme geändert oder aufgerüstet werden müssen, muss aus betrieblichen Gründen, aus Gründen der Einhaltung von Vorschriften oder aus rechtlichen Gründen immer noch auf Informationen von alten Backup-Bändern zugegriffen werden. Eine schnelle und genaue Migration ist erforderlich, wenn das Unternehmen bei der Umstellung durch ein Migrationsprogramm "die Lichter anlassen" soll.
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Nach einer Fusion oder Übernahme müssen mehrere Backup-Infrastrukturen und Bänder verwaltet werden: Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen, die an Fusionen oder Übernahmen beteiligt sind, besteht darin, sicherzustellen, dass wichtige Daten in der neuen Einheit gemeinsam genutzt werden können. Dazu ist es unumgänglich, ein gemeinsames Format für die Speicherung von Unternehmensinformationen zu finden und Daten schnell und präzise aus Altsystemen zu übertragen.
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Zugang zu alten Bändern wird regelmäßig benötigt, aber die Unternehmen wollen nicht die Kosten für die Beibehaltung verschiedener Backup-Umgebungen: Es ist selten, dass ein Unternehmen eine "reine" Backup-Umgebung hat, in der alles auf der gleichen Plattform gesichert wird. Unternehmen erkennen zunehmend, dass die Notwendigkeit, Legacy-Daten in kurzen Zeiträumen zu produzieren, sie dazu zwingt, ein gemeinsames Format zu etablieren, das effektiv verwaltet werden kann, anstatt eine Reihe von Systemen zu haben, die unterschiedliche Fähigkeiten und Know-how für ihre Verwaltung erfordern.
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Wenn ein Unternehmen nicht feststellen kann, welche Daten sich auf welchen Bändern befinden und nicht über die Ressourcen verfügt, eine simple Abfrage zu stellen: Nur sehr wenige Unternehmen haben eine vollständige Übersicht über alle Daten, die sich in ihren IT Storage Systemen befinden. Immer mehr Unternehmen sehen sich jedoch mit Anfragen nach bestimmten Daten wie E-Mails oder Dokumenten konfrontiert, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachzuweisen oder auf rechtliche Anfragen zu reagieren. Zu wissen, wo diese Daten schnell gefunden werden können, ist von entscheidender Bedeutung, wenn keine unerschwinglichen Kosten entstehen sollen.
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Fehlgeschlagene Versuche Sicherungsbänder zu lesen, weil sie physisch beschädigt oder die Daten korrupt sind: Feuer, Überschwemmungen oder andere Naturkatastrophen können ältere Bänder physisch beschädigen und das Lesen erschweren. Das Wiederherstellen und Übertragen von Daten von beschädigten Bändern auf eine neue Plattform ist eine Spezialität, die oft kundenspezifische Software und Werkzeuge erfordert.
Es gibt keinen "Freifahrtschein", wenn es um nicht verfügbare Daten geht
Alle oben genannten Auslöser können unbekannte und unvorhergesehene Schwierigkeiten aufzeigen, die erst dann ans Licht kommen, wenn der Druck groß ist und die Unternehmen um die benötigten Informationen ringen. Unternehmen sind jedoch verpflichtet, relevante Daten aufzubewahren, sobald sie von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Anfragen erfahren. Sie sollten sich daher der Gefahren für die Verfügbarkeit ihrer Daten bewusst sein. Dazu können gehören:
- Ausfall der Backup Software
- Ausfälle von Speichermedien
- Logische Fehler in den Daten, beschädigte oder unzugängliche Tapes
- Signifikante Unterschiede zwischen den Daten der letzten Sicherung und den eigentlich benötigten aktuellen Daten
- Menschliche Fehler wie das versehentliche Neuinitialisieren eines Bandes oder das Vergessen, vor dem Start einer Sicherung die Option "Anhängen" zu aktivieren
- Ein großes Datenvolumen und die Frage der "Auffindbarkeit"
- Überalterte Systeme und zunehmende Zugriffsprobleme
Wichtige Erkenntnisse zur Vorbereitung der Migration
Veränderungen sind ein notwendiges Element der Unternehmensentwicklung und lassen sich nicht vermeiden; daher ist es mehr als wahrscheinlich, dass Unternehmen in den nächsten Jahren mit mindestens einem oder zwei der Auslöser in unserer Liste konfrontiert werden, weshalb sie sich bei der Wahl eines spezifischen Plans für den Umgang mit Altdaten über die Vor- und Nachteile im Klaren sein sollten.
Die Auswirkungen der bevorstehenden neuen europäischen Datenschutzgesetze auf Unternehmen sind inzwischen bekannt, und die Notwendigkeit, schnell und effizient auf Altdaten von Speicherplattformen zuzugreifen, wird noch deutlicher.
Um sich auf eine Migration vorzubereiten, müssen Sie Folgendes tun:
- Die wichtigsten Auslöser für eine Backup Tape Migration verstehen, damit Sie eine wirksame Reaktion entwickeln können
- Identifizieren, welche Ressourcen für eine Backup Tape Migration benötigt werden
Diese Aufgaben liegen in der Regel außerhalb des täglichen Arbeitspensums der IT-Abteilung, so dass Unternehmen oft nicht über die internen Ressourcen verfügen, um ein Projekt dieser Größenordnung durchzuführen. Daher kann es sinnvoll sein, die Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter in Betracht zu ziehen, der die Belastung verringern kann.
Warum sollte man sich jetzt damit befassen?
Abgesehen von den Vorteilen, die sich daraus ergeben, dass die Daten besser verwaltet werden können und leichter auffindbar sind, fallen in der Regel auch enorme Kosten für die Verwaltung von Altbeständen an, die durch die Aktualisierung der Daten eingespart werden können. Es ist verlockend, diese Projekte zu vermeiden, weil sie groß und Ressourcen intensiv sind, aber wenn man sich frühzeitig darum kümmert, kann man langfristige Kosten einsparen und im weiteren Verlauf Ressourcen freisetzen.
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