Da Unternehmen mehr Daten erzeugen, speichern und nutzen als je zuvor, ist die sichere Speicherung und Archivierung von Altdaten von entscheidender Bedeutung, wenn Unternehmen die Compliance-Vorschriften ihrer Branche erfüllen wollen.
Die meisten Unternehmen speichern ihre Langzeitarchive auf Band, da dies eine kostengünstige Lösung darstellt. Da sich jedoch die Kosten und die Technologie ändern, müssen viele Unternehmen ihre Backup-Kanäle häufig wechseln, was die Kontrolle der Altdaten zunehmend komplexer macht.
Und da immer mehr Daten archiviert werden, wird es immer schwieriger, einen schnellen Zugriff auf die Altdaten zu gewährleisten und sie unter Kontrolle zu halten.
Das richtige Management von Altdaten ist daher entscheidend für die Reduzierung von Risiken und Kosten.
Eine wachsende Zahl von Unternehmen wendet sich an Ontrack Managed Tape Services, um ihre Altdaten in den Griff zu bekommen und vollständig konform zu bleiben.
Warum ist die Kontrolle von Altdaten wichtig?
Ein Unternehmen kann jederzeit eine Anforderung für z.B. Buchhaltungsdaten erhalten. Und wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, dass sie schnell und präzise reagieren können. Geschieht dies nicht, kann dies zu einer Nichteinhaltung der Vorschriften führen, was sich letztlich auf den Gewinn des Unternehmens und seinen Ruf auswirken kann.
Was ist ein Managed Tape Service?
Bei Managed Tape Services werden alte Datenbänder von Drittanbietern verwaltet, die dafür sorgen, dass die Bandarchive sicher bleiben und im Falle einer Compliance-Anfrage zugänglich sind.
Dies ist besonders wichtig für Unternehmen in stark regulierten Branchen wie dem Finanzwesen, dem Gesundheitswesen und der Regierung.
Tape Services Dienstleistungen umfassen in der Regel:
Auditierung
Die Bandprüfung verschafft einen Überblick über Ihre Altdaten, verhindert die versehentliche Zerstörung von Archivdaten, reduziert den Zeitaufwand für die Suche und Wiederherstellung von Daten und vermeidet Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und Rechtsstreitigkeiten.
Katalogisierung
Die effiziente Katalogisierung von Altdaten erleichtert Ihnen die Verwaltung. Der Dienstleister verwendet proprietäre Tools, die es ihm ermöglichen, Daten von jedem Band zu lesen und wiederherzustellen, unabhängig davon, wie es ursprünglich gesichert wurde, und selbst wenn es beschädigt wurde.
Migration
Wenn Ihre Bandformate nicht mehr unterstützt werden, kann der Managed Service Provider die Daten auf ein alternatives Format migrieren. Im Rahmen dieses Prozesses können die Daten auch konvertiert und auf einer einheitlichen Plattform konsolidiert werden.
Rücksicherung und Reparatur
Wenn Bänder beschädigt, defekt oder unzugänglich sind, können die Daten schnell zurück gesichert und repariert werden. Ziehen Sie eine Data Recovery in Betracht, wenn Ihre Bänder unzugänglich sind oder wenn Sie Unterstützung bei der Extraktion von Daten zu einem beliebigen Zweck (geschäftlich, rechtlich, zur Einhaltung von Vorschriften) benötigen.
Managed Tape Services bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter:
Bessere Organisation
Organisation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten bei Bedarf identifiziert werden können, unabhängig von ihrem Format. Wenn die Daten nicht auf einem Backup-Server verfügbar sind, erstellen die meisten Anbieter von Managed Tapes Services einen Katalog für lose Bänder, so dass man schnell und einfach sehen kann, was darauf gespeichert ist.
Dieses Maß an Organisation und Klarheit macht es den Unternehmen leicht festzustellen, welche Daten sie aus Gründen der Compliance aufbewahren müssen und welche vernichtet werden können. Dadurch wird auch die Speicherung einfacher.
Reduzierte Kosten
Managed Tape Services werden in der Regel auf Abonnementbasis bezahlt, was bedeutet, dass die Zahlungen regelmäßig und vorhersehbar sind. Darüber hinaus benötigen Unternehmen bei der Implementierung von Managed Tape Services keine Altsysteme mehr, die sie für die Verwaltung alter Sicherungsbänder einsetzen, was die Kosten senkt.
Optimiertes KnowHow Management
Wenn Unternehmen alte Sicherungssoftware verwenden, sind sie unter Umständen in hohem Maße von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen abhängig, die über Kenntnisse über diese Systeme verfügen. Die Inanspruchnahme eines Managed Tape Service verringert diese Abhängigkeit, da die Mitarbeiter des Anbieters mit den meisten Backupformaten bestens vertraut sind. Dadurch können sich die IT-Teams des Unternehmens auf andere Projekte konzentrieren und das Wachstum und die Effizienz des Unternehmens fördern.
Datenwiederherstellung
Für den Fall, dass Bänder beschädigt werden, kaputt gehen oder nicht mehr zugänglich sind, können Anbieter von Managed Tape Services sie wiederherstellen und reparieren. Das bedeutet, dass auf die Daten weiterhin ohne Verzögerung zugegriffen werden kann, so dass alle relevanten rechtlichen oder behördlichen Anforderungen erfüllt werden.
Indexierung
Managed Tape Services beinhalten die Indizierung von Bändern, wodurch Unternehmen einen klaren, umfassenden und genauen Überblick über die darauf gespeicherten Daten erhalten. Das bedeutet, dass benötigte Daten und Bänder bei Bedarf schnell auffindbar sind, so dass das Unternehmen die Vorschriften einhalten kann und gleichzeitig Zeit und Geld spart.
Zusammenführung von Daten
In Branchen wie der Finanzdatenbranche kommt es häufig zu Fusionen und Übernahmen, und dann ist es wichtig, dass auf die Daten der beiden beteiligten Unternehmen so schnell und einfach wie möglich zugegriffen werden kann.
Wenn Unternehmen mit anderen Unternehmen fusionieren oder diese übernehmen, erwerben sie in der Regel auch neue Altdatenbänder. Wenn diese Bänder nicht effektiv verwaltet wurden, kann es fast unmöglich sein zu wissen, welche Daten darauf gespeichert sind.
Flexibilität
Backup-Formate sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Wenn ein Unternehmen nicht mehr über die Software verfügt, die zum Lesen seiner Bänder erforderlich ist, sorgt eine Managed Tape Services-Lösung dafür, dass alle Bänder gelesen, katalogisiert und in ein aktuelles, zugängliches Format migriert werden können.
Mit Managed Tape Services bekommen Sie Ihre Altdaten in den Griff
Mit über 30 Jahren weltweiter Erfahrung im Datenmanagement verfügt Ontrack über das Wissen und die Kompetenz, Managed Tape Services für jedes Unternehmen anzubieten.
Wenn Sie uns die Verwaltung Ihrer Altdaten anvertrauen, können Sie nicht nur schnell auf Anfragen reagieren, die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) erreichen, besser verwalten, welche Daten Sie aufbewahren und wo Sie sie speichern, sondern auch Ihre Speicher- und Wartungskosten senken.
Unser Tape-Services-Team bietet unseren Kunden Sicherheit beim Zugriff auf ältere Daten auf Bändern und in virtuellen Backup-Umgebungen. Mit unseren firmeneigenen Tools können wir Daten von jedem Bandtyp lesen und wiederherstellen, unabhängig von Sicherungsmethode und Infrastruktur.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu besprechen, wie unsere Managed Tape Services Ihnen helfen können, Ihre Altdaten unter Kontrolle zu bringen, oder fordern Sie noch heute ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch an.
Weitere Informationen zum Thema finden sie unter:
Deutschland | Deutsch
Standorte
Suche
Zurück zur auflistung
