Die Berechnung der Kosten der Informationstechnologie (IT) für Unternehmensanlagen ist alles andere als ein triviales Unterfangen. Wenn Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung vorhersagen wollen, müssen Sie eine breite Palette direkter und indirekter Ausgaben berücksichtigen: Hardware und Software, Installation und Wartung, Strom und Kühlung, mögliche Ausfallzeiten, Schulung der Endbenutzer usw.
So kann selbst eine einfache Anschaffung - z. B. ein paar Lizenzen für ein Software-as-a-Service (SaaS)-Produkt - für IT-Manager, die es sich nicht leisten können, ihren Geldbeutel zu lockern oder in einen Schlamassel aus versteckten Kosten hineinzuschlittern, eine Menge Zahlenarbeit bedeuten.
Es gibt mehrere IT-Rechner im Internet, die kostenlos zur Verfügung stehen.
5 Tools, die Sie nutzen sollten
SaaS TCO-Rechner
Der Kauf eines SaaS-Produkts unterscheidet sich stark von der Bezahlung von Software im herkömmlichen Sinne, da letztere eher einmalige Lizenzgebühren als Abonnements, höhere Kosten für die Einrichtung und Wartung und möglicherweise eine eigene Hardware erfordert.
Mit dem TCO-Rechner von Software Advice können Nutzer die Kosten von SaaS- und On-Premise-Software Seite an Seite vergleichen und dabei eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, wie z. B. die Laufzeit der jeweiligen Lizenzen, ihre Lebenserwartung und eventuell erforderliche Support- und Schulungsleistungen. Sie bietet auch eine nützliche Visualisierung der Kosten im Zeitverlauf.
Rechner für die Investitionskosten eines Rechenzentrums
Die Berechnung der IT-Kosten für die Einrichtung von Rechenzentren ist bekanntermaßen schwierig. Man muss nicht nur an Hardware, Strom und Kühlung denken, sondern auch an Kapazität, Redundanz und Lebenserwartung. Der Schneider Electric Data Center Capital Cost Calculator ist ein angemessen anspruchsvolles Tool für diese anspruchsvolle Disziplin, das es dem Benutzer ermöglicht, bis zu den lokalen Kosten für Arbeit und Teile im Gastland seines Rechenzentrums vorzudringen.
Der Cloud-Rechner
Eine der großen Fragen für die meisten IT-Manager ist derzeit, ob ihre Daten besser vor Ort oder in der Cloud oder in einer hybriden Konfiguration gehostet werden sollten. Der Cloud-Rechner, der 2013 von den Branchengrößen Expedient und Intel eingeführt wurde, ermöglicht es den Nutzern, die Kosten einer Cloud-Infrastruktur mit denen eines eigenen Rechenzentrums zu vergleichen. Es gibt auch ein Tool, mit dem man den Preis eines Co-Location-Dienstes mit dem von Rackspace vor Ort vergleichen kann, sowie Rechner für Dateiübertragungszeiten, plattenbasierte Sicherung und RAID-Speicheranforderungen.
Kostenrechner für Ausfallzeiten
Wie viel würde ein längerer Ausfall des Rechenzentrums Ihr Unternehmen kosten? Diese Frage ist nicht leicht zu beantworten, da die indirekten Kosten so vielfältig sind: Sie könnten Umsatzeinbußen erleiden, aber auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, geschäftskritische Daten und der Ruf Ihres Unternehmens könnten in Mitleidenschaft gezogen werden.
Der Ausfallkostenrechner von Storagepipe berücksichtigt zwar nicht alle diese Faktoren, aber er ist dennoch ein guter Ausgangspunkt, um sich darüber Gedanken zu machen, wie schnell die mit Ausfällen verbundenen Verluste außer Kontrolle geraten können - nicht zuletzt, weil er sie Sekunde für Sekunde ansteigen lässt. Ein weiteres nützliches Tool zur Ermittlung des Verfügbarkeitsniveaus, das Sie realistisch von Ihrem Rechenzentrum erwarten können, ist Uptime.is.
Backup-Kapazitätsrechner
Der Backup Capacity Calculator von WintelGuy ist ein phänomenal gut ausgestattetes Tool, mit dem Sie überprüfen können, wie viel Speicherplatz Sie benötigen, um einen Backup-Plan durchzuführen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Zu den einstellbaren Metriken gehören die Größe Ihres Kerndatensatzes, die prozentuale Veränderung zwischen den Backups und sogar Ihre erwarteten Kompressions- und Deduplizierungsraten. Es ist nie einfach, genau zu wissen, wie viel Kapazität die von Ihnen geplante Sicherungsstrategie erfordert, daher sollten Sie diesen Rechner erneut verwenden, um realistische Ziele festzulegen und Ihre Cloud- oder Serverausgaben entsprechend zu planen.
Während Sie Ihr Jahresbudget durchgehen und neue Lösungs-Upgrades in Betracht ziehen, sollten diese Tools Ihnen helfen, die Auswirkungen von Änderungen auf Ihre Investitions- und Betriebskosten besser zu verstehen. Sie werden Ihnen auch helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, die letztendlich Ihr Endergebnis verbessern werden.
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